MODULE FÜR DEN BEREICH

Teilnehmerverwaltung

Teilnehmer-Verwaltung

Sie möchten Prozesse in Ihrer Teilnehmerverwaltung vereinfachen und Daten schneller abrufen? Um dem großen Verwaltungsaufwand in Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation gerecht zu werden, haben wir für diesen Bereich spezielle Zusatzmodule geschaffen, die Ihr RIOS Grundmodul optimal erweitern – und Ihnen im Arbeitsalltag helfend unter die Arme greifen.

Erweiterungen

für den Bereich Teilnehmerverwaltung

Digitale Reha-Akte

Auf Wiedersehen, Papierchaos. Hallo, digitale Reha-Akte. Mithilfe dieses Zusatzmoduls gehören papierbasierte Akten der Vergangenheit an. Mehrere Anwender können parallel auf teilnehmerbezogene Daten zugreifen, diese schneller finden und einfacher bearbeiten.

eM@w

RIOS löst selbst komplexe Probleme, wie etwa den Informationsaustausch mit der Agentur für Arbeit. Mit dem eM@w Zusatzmodul sind alle melderelevanten Daten in den RIOS Arbeitsprozess integriert. Kosten- und zeitaufwendige Speziallösungen entfallen. RIOS übermittelt, empfängt und verarbeitet alle Daten vollautomatisiert – es sind keine weiteren Schnittstellen in Ihrem System nötig. Das schenkt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für andere Projekte.

Kontaktverwaltung

Gut gepflegte Kontakte sind wichtig. Aus diesem Grund haben wir ein Zusatzmodul entwickelt das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten. Die Kontaktverwaltung zeigt Ihnen die Ansprechpartner aller Organisationen übersichtlich und auf einen Blick. Und ermöglicht zudem intelligente Suchanfragen nach passenden Ausbildungsstellen für Ihre Teilnehmer.

Interessenten-Verwaltung

Interessenten effizient verwalten – dieses Modul schafft dafür die Rahmenbedingungen. Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem “Tag der offenen Tür” oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen. Und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen.

SV-Modul

Datenübermittlungen zur Sozialversicherung sind meist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Mit diesem Modul werden Sozialversicherungsbeiträge und meldepflichtige Veränderungen des Teilnehmers elektronisch an die Krankenversicherungen übertragen. Das Modul ist durch die ITSG zertifiziert und unterliegt der Pflicht zur ständigen Nachzertifizierung.

Serienbriefe

RIOS enthält umfangreiche Daten zu Teilnehmern, Maßnahmen, Praktikums-Betrieben und vielem mehr. Um diese Daten bei der Erstellung von Anschreiben nutzen zu können, verfügt RIOS bereits seit Langem über einen Word-Export.  Mit dem Modul “Serienbriefe” kann jeder (berechtigte) User selbst Vorlagen in MS Word erstellen, hochladen und so ad hoc individuelle Serienbriefe aus RIOS heraus erzeugen.

Für wen sind die Module?

Für alle, die teilnehmerbezogene Dokumente und Daten intelligent verwalten und unkompliziert an die Agentur für Arbeit (eM@w) oder die Krankenkassen übermitteln wollen.

Echtzeit-Überblick

Ihre Mitarbeiter können selbst wählen, welche Informationen über Teilnehmer oder Firmen sie in welcher Reihenfolge dargestellt haben möchten.

Daten schneller abrufen und besser strukturieren?

Weitere Module

Zur individuellen Erweiterung des RIOS Grundmoduls

Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionen für die verschiedensten Bereiche erweitern. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht.