RIOS

Die führende Verwaltungssoftware

Für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation

Diesen Kunden erleichtert RIOS den Arbeitsalltag

RIOS für BFWs, BBWs, BaEs, BvBs und BerEbs

RIOS macht Ihrer Einrichtung das Leben leichter. Mit modernem Datenmanagement haben Sie schnellen und zentralen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen. Von der Förderplanung, über den Reha-Verlauf hin zu den Fehlzeiten haben Ihre Mitarbeiter das Wichtigste immer im Blick. Und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen hinter der Teilnehmerakte.

RIOS ist übersichtlich und zentral

RIOS erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Die Software bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern in einem übersichtlichen und zentralen System. Dadurch unterstützt RIOS Ihre Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und vereinfacht komplexe Prozesse.

RIOS: BBW Software

Flexibel und individuell

So individuell wie Ihre Teilnehmer, sind auch die Anforderungen Ihrer Einrichtung an eine smarte Kernsoftware. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen.

Erfahren und praxiserprobt

Dank unserer 20-jährigen Erfahrung kennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden sehr genau und wissen, vor welchen Herausforderungen sie stehen. RIOS wurde in Zusammenarbeit mit zahlreichen Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und wird stetig praxisorientiert weiterentwickelt Dadurch ist RIOS optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten.

Funktionen

im Überblick

INDIVIDUELLE STARTSEITE

Die Startseite von RIOS ist Ihr zentrales Arbeitswerkzeug – und womöglich bald Ihr bester Freund. Hier finden Mitarbeiter alle für sie relevanten Informationen sowie anstehende Aufgaben.​

TEILNEHMERAKTE

Die Teilnehmerakte ist das Herzstück des Systems. Hier befinden sich Stammdaten, Informationen zu Maßnahme- und Ausbildungsgruppen, Fehlzeiten und Abrechnungsinformationen eines Teilnehmers.​

MAßNAHMEVERWALTUNG

Die Verwaltungsfunktion ermöglicht die komfortable Planung, Verwaltung und Pflege zukünftiger, bestehender und vergangener Maßnahmen.

DOKUMENTENERSTELLUNG

In RIOS lassen sich Dokumente wie Beginnbestätigungen, Fehlzeitenmeldungen und Rechnungen schnell und unkompliziert erstellen.

LEISTUNGSABRECHNUNG

RIOS bildet alle Bereiche eines Abrechnungsprozesses optimal ab – und erfüllt zugleich alle Anforderungen der Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit.

REHA-VERLAUFSDOKUMENTATION

Die Verlaufsdokumentation hält den Reha-Verlauf eines Teilnehmers detailliert und lückenlos zur Nachverfolgung fest.

FÖRDERPLANUNG

Intuitiv bedienbare Assistentenmasken unterstützen die Planung von Förderbedarf, Maßnahmen und Zielen eines Teilnehmers. Das Ergebnis ist ein Förderplan auf Knopfdruck.​

FEHLZEITEN

Die Erfassung der Fehlzeiten von Teilnehmern unterstützt RIOS durch einfache und schnell bedienbare Assistenten.

1
Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz
1
Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS
1
Betreuer arbeiten mit RIOS

Module

zur individuellen Erweiterung des RIOS Grundmoduls

Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionen für die verschiedensten Bereiche erweitern. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht.

Ausbildung & Reha

Unterstützt Sie bei Dokumentation, Prozessprofiling, LBR-Codierung und vielem mehr.

Teilnehmerverwaltung

Beinhaltet unter anderem Module zur digitalen Reha-Akte, eM@w-Integration und Kontaktverwaltung.

Management

Hilft bei Erlösplanung und der Auswertung komplexer Daten.

Teilnehmer

Bietet Teilnehmern die Möglichkeit der digitalen Selbsteinschätzung und Dateneinsicht.

Das sagen unsere Kunden

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RIOS Referenz: Eckert Schulen

Karl-Heinz Donath

Ausbildungsleiter BFW Hamm

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RIOS Referenz: BFW München

Lutz Seidemann

Geschäftsführer BBW München

Ausbildung & Reha

Unterstützt Sie bei LBR-Codierung, Leistungsdokumentation, Prozessprofiling und vielem mehr.

Mehr Leichtigkeit und Effizienz im Arbeitsalltag

Mehr Zeit für das Wesentliche
RIOS erleichtert zeitaufwendige Arbeitsabläufe und schenkt Ihnen damit mehr Zeit für Ihre Kunden. Mit RIOS können Sie alle Daten zu Teilnehmern, Firmen und Kostenträgern zentral verwalten. Gleichzeitig ermöglicht die Software Angestellten unterschiedlicher Bereiche das gemeinsame Arbeiten in einem zentralen System. Mit allen Daten und Abläufen im Blick. Ein Gewinn für alle!
Intelligente Rechteverteilung gewährleistet Datenschutz
Mit unserem System zum Rechtemanagement können Sie Ihren Mitarbeitern je nach Aufgabenbereich unterschiedliche Berechtigungen einräumen. So steuern Sie aktiv, welche Informationen wem zur Verfügung stehen. Je nach Freigabe können Anwender auf unterschiedliche Daten zugreifen, Informationen ausschließlich sehen oder Daten bearbeiten.
Datenschutz? Selbstverständlich!
Damit die Daten aller Teilnehmer optimal geschützt sind, verfügt RIOS über ein intelligentes System zur Verteilung von Zugriffsrechten. Je nach Aufgabenbereich können Sie aktiv und individuell steuern, welche Daten einzelne Anwender einsehen und bearbeiten können.
20 Jahre Erfahrung
Halvotec unterstützt Einrichtungen der beruflichen Reha und Bildung seit nahezu 20 Jahren. Dank unseren langjährigen Partnerschaften mit Unternehmen aus der Sozialwirtschaft sind wir bei branchenrelevanten Themen immer auf dem aktuellen Stand. Und können auf neue Anforderungen schnell und kompetent reagieren.
Sicherheit mit Microsoft
RIOS bietet Einrichtungen zugleich Planbarkeit und Flexibilität. Auf Basis von Microsoft Technologien entwickelt, steht RIOS auf einem zukunftssicheren und stabilen Fundament, das sich jederzeit nach Ihren Bedürfnissen integrieren und anpassen lässt. Für die Bildungs- und Sozialwirtschaft bietet Microsoft zudem attraktive Lizenzmodelle für Serverprodukte, wie Windows, SharePoint und SQL-Server.
Zuverlässige Archivierung für mehr Sicherheit
Die Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerdaten sind genau geregelt, ebenso das Löschen der Daten nach Ablauf dieser Frist. Ein zweistufiges System überlässt Ihnen die Entscheidung, ob die Akten reaktiviert werden können – oder endgültig anonymisiert werden.
Die Zukunft im Blick
Ein persönlicher, regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden ist für uns selbstverständlich. Dank Ihres Feedbacks lernen wir Ihre Arbeit noch besser kennen – und können so neue Lösungen schaffen, die perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
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Webinar

Lernen Sie RIOS kennen

28. Januar, 10.00 Uhr

Case Studies

Werfen Sie einen Blick in die Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Einführung
RIOS

BFW Hamm

Einführung
LBR

BFW Bad Wildbad

Einführung Integrationsplan

BFW Köln, BFW Düren und BFW Hamm

Kontakt

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

RIOS - Die Software für Soziale Einrichtungen

RIOS ist die führende Software für die Verwaltung in Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und Bildung und unterstützt bei der Reha-Planung. 

RIOS als BFW Software

Berufsförderungswerke haben individuelle Anforderungen an eine Software. RIOS erfüllt diese dank langjähriger Praxiserfahrung. 

RIOS als BBW Software

Berufsbildungswerke profitieren von RIOS, da die Software speziell auf den Einsatz im BBW zugeschnitten ist. 

RIOS: die Software für die Sozialwirtschaft

Unternehmen der Sozialwirtschaft, wie etwa soziale Einrichtungen, stellen an eine Software branchenspezifische Anforderungen, die RIOS umgreifend löst.